Administrative Assistant - Printing Industry

Bergabunglah dengan perusahaan percetakan yang dinamis dan berkembang pesat di Baleendah, Jawa Barat sebagai Administrative Assistant. Ini adalah kesempatan unik untuk menjadi bagian dari tim kolaboratif yang menghargai pertumbuhan profesional dan menawarkan kompensasi yang kompetitif.

Dalam peran ini, Anda akan membantu mengelola operasional kantor dengan fokus pada efisiensi dan produktivitas. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Mengkoordinasikan acara kantor dan acara eksternal.
• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen produksi dan pemasaran.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant di industri percetakan atau yang serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait