Secretary

PT Mega Eksekutif Group, sebuah perusahaan yang bergerak di industri manufaktur, sedang mencari seorang Secretary untuk bergabung dengan tim kami di Sidoarjo, Jawa Timur. Peran ini menawarkan gaji bulanan antara Rp 2.500.000 dan Rp 3.500.000.

Sebagai Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen perusahaan. Anda akan memastikan bahwa semua dokumen dan komunikasi berjalan dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
• Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta menyiapkan materi presentasi.
• Mengelola agenda dan catatan rapat serta mengirimkan laporan rapat kepada peserta.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan dokumen lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua dokumen dan komunikasi berjalan dengan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Secretary atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan mengatur prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Berorientasi pada hasil dan memiliki semangat kerja yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait